该管理办法明确，三亚太阳能热水系统的安装应确保建筑美观和安装安全，同时根据建筑功能特点、节能降耗和方便使用与维护等要求，合理确定太阳能集热系统的类型。三亚太阳能热水系统优先选用集中——分散供热水系统形式，采用集中辅助加热时可选用空气源热泵、燃气锅炉等辅助热源。当必须采用电能作为辅助热源时，宜采用分散辅助热源形式。
该管理办法指出，施工单位应当严格按照设计文件及国家、本省有关标准和要求进行施工，落实试运行时间，确保工程质量合格。在施工过程中，有需要改动并影响能效的部分，需设计单位配合按要求出具设计变更，报施工图审查机构审查并报市住建局备案，通过后方可进行施工。
物业公司应当按照业主委托做好太阳能热水系统公用部分的运行、维护、检修工作，制止擅自改装、损坏太阳能热水系统的行为，确保太阳能热水系统的正常运行。
